Los pictogramas o símbolos del tacógrafo digital son la clave para entender este aparato de control y la información que genera. Aparecen en todas las formas de visualización de los datos: en la pantalla del tacógrafo, en los tickets impresos y en los principales programas de interpretación de ficheros. Comprender su simbología es esencial para el día a día de los profesionales del transporte, tanto de mercancías como de viajeros.
Qué son los símbolos del tacógrafo digital
Los símbolos del tacógrafo son pictogramas estandarizados que aparecen en los tacógrafos digitales y analógicos (en la pantalla, en los tickets impresos o en los programas de lectura de datos) y sirven para identificar de forma rápida y visual la actividad que está realizando el conductor o el estado del dispositivo. Son el lenguaje universal del aparato, ya que no dependen del idioma y se utilizan en todos los países de la Unión Europea. No varían entre marcas ni modelos, aunque se actualizan con nuevos pictogramas según mejoras técnicas, como ocurre con los tacógrafos inteligentes.
Su significado está regulado por la legislación europea, desde el Reglamento (CEE) 3821/85, y se ha ido ampliando con el tiempo hasta los pictogramas actuales.
Por qué se usan símbolos en el tacógrafo digital
Se usan porque son universales, rápidos de entender, ocupan menos espacio y evitan errores. Se utilizan porque permiten comunicar la información de forma clara y rápida, sin necesidad de textos largos ni traducciones. Al tratarse de un sistema usado en toda Europa por conductores de distintos idiomas, los pictogramas actúan como un lenguaje universal que todos pueden entender. Además, ocupan menos espacio que una palabra escrita, lo que resulta esencial en pantallas pequeñas o en tickets impresos donde cada centímetro cuenta. Gracias a ellos, el conductor puede identificar su actividad de un vistazo sin apartar la vista de la carretera, reduciendo errores y mejorando la seguridad. También facilitan el trabajo a los agentes de control, que pueden interpretar en segundos la jornada registrada sin necesidad de leer explicaciones complejas. Por último, su uso está regulado por normativa europea, lo que garantiza que los símbolos sean idénticos en todos los tacógrafos, independientemente del fabricante o del país.
Pictogramas básicos
Modos y usuarios tacógrafo
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- Empresa : Activado al introducir la tarjeta de empresa.
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- Controlador : Fuerzas de seguridad o autoridades.
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- Conductor : Registra actividades del conductor.
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- Centro de ensayo : Taller autorizado para instalación o calibración.
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- Fabricante : Acceso a modo “Estado de producción”.
Actividades tacógrafos
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- Descanso – Tiempo libre del conductor.
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- Disponibilidad – Tiempo disponible sin trabajar.
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- Conducción – Tiempo en carretera.
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- Otros trabajos – Tareas no relacionadas con conducción.
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- Pausa – Descansos cortos.
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- Indeterminados – Periodos sin registro; se recomienda evitarlos.
Condiciones específicas
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- Fuera de ámbito – Conducciones exentas de registro.
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- Trasbordador – Viajes en ferry o autopista ferroviaria.
Pictogramas sobre el aparato de control
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- Ranura de tarjeta 1 / 2 – Conductor principal o segundo conductor.
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- Tarjeta insertada – Detectada en el tacógrafo.
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- Reloj – Hora UTC.
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- Pantalla – Mensajes de visualización de datos.
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- Almacenamiento externo – Descarga de datos.
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- Fuente de alimentación – Corriente eléctrica.
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- Impresora – Problemas de impresión.
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- Sensor – Sensor de impulsos.
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- Neumático – Datos de ruedas motrices.
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- Vehículo – Mensajes del tacógrafo.
Funcionamiento e incidencias tacógrafos
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- Evento o incidente – Mal uso del tacógrafo.
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- Fallo – Error en el funcionamiento.
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- Indicación de manejo – Avisos de tiempo de trabajo.
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- Lugar – Hora local o ubicación.
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- Entrada manual – Registro manual de actividades.
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- Seguridad – Integridad y posibles manipulaciones.
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- Velocidad – Velocidad del vehículo.
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- Sumatorio – Total de horas conducidas.
Indicaciones de tiempo tacógrafo
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- 24h – Jornada diaria.
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- Semana – Periodo semanal.
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- Dos semanas – Periodo bisemanal.
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- Inicio/fin de actividad – Comienzo o final de actividad.
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- Inicio/fin de turno – Jornada laboral diaria.
Combinaciones de pictogramas tacógrafo
Los pictogramas también se combinan para indicar situaciones específicas:
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- Lugar + Control – Localización del control.
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- Conducción en equipo – Dos conductores en la misma jornada.
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- Tiempo de conducción semanal + ranura – Registro asociado a la tarjeta.
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- Tiempo de conducción bisemanal + ranura – Registro para control extendido.
Conocer los pictogramas del tacógrafo digital es fundamental para conductores, empresas y autoridades. Facilita la interpretación de los registros, garantiza el cumplimiento de la normativa y evita errores que puedan acarrear sanciones.
Conocer los símbolos del tacógrafo no es un simple requisito técnico: es la base para trabajar con seguridad, evitar errores y poder demostrar que tu jornada está registrada correctamente. Cada pictograma representa una actividad legalmente reconocida: conducción, descanso, disponibilidad u otros trabajos— y el uso incorrecto de uno solo puede cambiar toda tu jornada registrada.
Cuando dominas los símbolos, sabes en todo momento qué está registrando el tacógrafo y puedes anticiparte a posibles sanciones por exceso de conducción o por pausas mal registradas. Además, te permite defenderte con datos claros en caso de inspección o discrepancia con la empresa.