Cuando una empresa de transporte incorpora un nuevo vehículo a su flota, es obligatorio realizar el alta en la tarjeta de transporte, un trámite administrativo que garantiza que el vehículo puede operar legalmente en servicios de transporte profesional. Este proceso no solo es necesario para cumplir con la normativa, sino que también asegura que la empresa mantiene un registro actualizado de su flota, facilitando la gestión de inspecciones y auditorías.
Cuando una empresa de transporte incorpora un nuevo vehículo a su flota para uso profesional, no basta con matricularlo o disponer del permiso de circulación: es obligatorio darlo de alta en la tarjeta de transporte, es decir, adscribirlo a la autorización de transporte correspondiente ante el Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible. Este trámite asegura que el vehículo queda registrado legalmente dentro de la actividad de transporte que la empresa tiene autorizada y evita sanciones por vehículos no registrados en la autorización.
Requisitos previos antes de iniciar el trámite
Antes de empezar el proceso de alta, debes verificar lo siguiente:
- El vehículo está a nombre de la empresa, ya sea en propiedad, en arrendamiento financiero o en arrendamiento ordinario en condiciones legales válidas para que pueda estar adscrito a la autorización de transporte.
- La empresa cuenta con una autorización de transporte válida en vigor en la que quieres incorporar el vehículo. Si aún no dispones de autorización, primero deberás tramitarla.
- Tienes acceso a la Plataforma de Gestión de Autorizaciones de Transporte del Ministerio con un certificado digital o sistema de identificación electrónica válido, ya que todos estos trámites se gestionan telemáticamente.
Este trámite es uno de los pilares de la gestión administrativa y documental de flotas y suele ser un motivo frecuente para contratar un servicio de gestoría administrativa especializada que garantice que todos los requisitos legales se cumplen de forma correcta y eficiente.
Acceder a la plataforma de transporte
El trámite de alta no se hace en la Dirección General de Tráfico (DGT), sino ante el Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible a través de su sede electrónica y la aplicación de Gestión de Autorizaciones de Transporte.
Debes:
- Identificarte con certificado digital o firma electrónica del representante legal de la empresa.
- Acceder a la opción de modificación de la autorización existente para añadir un vehículo.
Desde esta plataforma podrás gestionar:
- Alta de vehículos nuevos en tu autorización
- Modificaciones de tus autorizaciones
- Visualización de expedientes y notificaciones oficiales
Presentar la solicitud correctamente
Una vez dentro de la aplicación:
- Selecciona tu expediente de autorización de transporte.
- Elige la opción de modificación para adscribir un nuevo vehículo a esa autorización.
- Completa los datos del vehículo:
- Marca, modelo y número de bastidor del vehículo
- Tipo de transmisión y masa máxima autorizada
- Documentación del vehículo (permiso de circulación, ficha técnica, etc.)
- Modalidad de propiedad o tipo de arrendamiento
- Adjunta la documentación escaneada o en formato válido según la plataforma.
Esta solicitud queda registrada telemáticamente ante el Ministerio, y si es aceptada, el vehículo queda oficialmente adscrito a tu autorización de transporte.
Tasas y justificación
Generalmente, para este trámite es necesario abonar una tasa administrativa, que se corresponde con el visado o modificación de autorización, dependiendo de cómo se gestione el procedimiento en tu caso. Es importante que:
- Pagues la tasa correcta antes de enviar la solicitud, ya que sin justificante de pago el expediente no puede continuar.
- Guardes copia del comprobante de pago y del justificante de solicitud, pues serán necesarios si la administración te solicita subsanaciones o como respaldo interno.
Seguimiento y resolución
Tras enviar la solicitud de alta:
- Puedes consultar el estado del expediente dentro de la propia plataforma.
- La administración puede requerir subsanaciones o documentación adicional, que debes responder dentro de los plazos oficiales.
- Una vez resuelta la solicitud favorablemente, el vehículo figurará adscrito a la autorización de transporte y podrás utilizarlo legalmente en el marco de tu actividad.
Claves que debes tener en cuenta
Legalidad y vigencia: si no das de alta el vehículo en la autorización, no podrá prestar servicios de transporte legalmente, aunque esté matriculado y en regla ante Tráfico.
Medios electrónicos obligatorios: desde 2017, las gestiones con el Ministerio relacionadas con autorizaciones de transporte se realizan exclusivamente a través de su sede electrónica.
Documentación necesaria: permiso de circulación, ficha técnica, contratos de arrendamiento si aplica, identificación de la empresa y certificado electrónico.
Representación legal: si no haces el trámite personalmente, tu gestor administrativo o representante debe estar autorizado oficialmente para presentar solicitudes en nombre de la empresa
Dar de alta un nuevo vehículo en la tarjeta de transporte es un procedimiento esencial y obligatorio para cualquier empresa de transporte que amplíe su flota. Se realiza íntegramente por medios electrónicos en la Plataforma de Gestión de Autorizaciones de Transporte del Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible, cumpliendo estrictamente con la normativa vigente y las condiciones de la autorización de transporte de la empresa.
