Generación nativa
El documento electrónico debe generarse a partir de datos estructurados. Un escaneo o una fotografía de un documento en papel no equivalen a un documento electrónico generado conforme a la normativa.
DeCA, HeRU y documentación digital
Ezertra es la solución presentada por Lextransport para digitalizar la gestión Documento electrónico de Control Administrativo de tu empresa de transporte y adaptarla a los nuevos requisitos normativos.
5 de octubre de 2026
Nuevos requisitos para la gestión electrónica de la documentación de control en los supuestos establecidos por la normativa.
A partir de dicha fecha deja de ser válido el Documento de Control Administrativo en formato papel, previéndose su digitalización obligatoria para los transportes públicos interiores de mercancías por carretera y para las operaciones de cabotaje en España.
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¿Qué cambia para las empresas de transporte?
A partir del 5 de octubre de 2026, las aplicaciones utilizadas para gestionar los documentos electrónicos de control deberán cumplir los requisitos establecidos por la normativa de Resolución de 5 de junio de 2026, de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril, publicada en el BOE el 12 de junio de 2026
El cambio afecta tanto al transporte público de mercancías, mediante los datos del documento de control, como al transporte público de viajeros, mediante los datos de la hoja de ruta.
No se trata simplemente de convertir un documento de papel en PDF. La normativa establece cómo debe generarse, almacenarse, consultarse y ponerse a disposición de los servicios de inspección.
PDF y QR
El documento electrónico debe generarse en PDF e incorporar un código QR asociado a la URL específica del documento.
URL accesible
La URL debe permitir la descarga directa del PDF durante el servicio y no puede depender de un acceso mediante usuario y contraseña.
Conservación
Los documentos generados deben conservarse durante al menos un año en las condiciones establecidas.
DeCA: documento electrónico de control
¿Qué es el DeCA?
El DeCA (Documento Electrónico de Control Administrativo) es el documento electrónico de control administrativo aplicable al transporte público de mercancías por carretera.
La aplicación que lo genere debe contemplar los datos exigidos para el documento de control, generar el fichero electrónico antes del inicio efectivo del servicio, almacenarlo y proporcionar una URL específica para su consulta y descarga.
¿A quién afecta?
A las empresas transportistas, cargadores, operadores logísticos, agencias y demás participantes en las operaciones sujetas a documento de control.
HeRU: hoja electrónica de ruta
Digitalización de la hoja de ruta
El HeRU (Hoja Electrónica de Ruta) identifica en el mercado la gestión electrónica de los datos de la hoja de ruta para servicios de transporte público de viajeros por carretera.
Las aplicaciones informáticas deben contemplar los datos de la hoja de ruta del servicio y transformarlos en un documento electrónico de control antes del inicio efectivo del servicio.
La solución debe adaptarse a los supuestos y obligaciones aplicables a cada servicio de transporte de viajeros.
Una solución para digitalizar tu documentación de transporte
Ezertra permite centralizar y digitalizar la gestión documental del transporte, ayudando a adaptar la operativa de tu empresa a los nuevos requisitos normativos.
01 · GENERA
Crea la documentación electrónica necesaria para cada servicio a partir de los datos de la operación.
02 · GESTIONA
Centraliza la información de tus operaciones y reduce procesos manuales y documentos dispersos.
03 · COMPARTE
Facilita el acceso a la documentación cuando sea necesario, tanto para tu equipo como para terceros.
04 · CONSERVA
Mantén organizada la documentación electrónica y su trazabilidad durante el periodo de conservación exigido.
05 · CONSULTA
Accede a la información de tus operaciones desde un único entorno cuando necesites localizar un documento.
06 · ADAPTA
Prepara tu empresa para el nuevo escenario digital sin convertir el cambio normativo en un problema operativo.
¿A quién está dirigida la solución?
La digitalización de la documentación afecta a diferentes participantes de la cadena de transporte. Ezertra está pensada para adaptarse a distintas operativas.
Empresas de transporte de mercancías
Para operaciones de transporte público sujetas a documento de control administrativo.
Empresas de transporte de viajeros
Para servicios de transporte público de viajeros sujetos a hoja de ruta.
Cargadores
Para quienes participan en la generación y gestión de la documentación de las operaciones de transporte.
Operadores y agencias
Para quienes gestionan documentación de diferentes operaciones, clientes y transportistas.
Autónomos y pequeñas empresas
Para quienes necesitan adaptarse al nuevo escenario sin añadir complejidad innecesaria a su operativa.
Flotas y grupos de transporte
Para empresas que necesitan centralizar la gestión documental de diferentes vehículos, servicios y operaciones.
¿Qué debes hacer antes del 5 de octubre de 2026?
Si tu empresa opera en alguno de los supuestos afectados, recomendamos revisar con antelación cómo se genera, entrega, consulta y conserva actualmente la documentación.
01
Identifica las operaciones afectadas
Determina qué servicios de tu empresa están sujetos a las obligaciones de documentación electrónica.
02
Revisa tu operativa actual
Analiza cómo generas, compartes, modificas y archivas actualmente los documentos.
03
Adapta la generación documental
La documentación debe generarse de forma electrónica conforme a los requisitos establecidos.
04
Garantiza el acceso durante el transporte
El documento debe poder ponerse a disposición de los servicios de inspección en las condiciones exigidas.
05
Garantiza la conservación
Organiza el almacenamiento y conservación de los documentos durante el periodo exigido.
06
Forma a las personas que utilizarán el sistema
Oficina, tráfico, conductores y demás usuarios deben conocer el nuevo procedimiento.
07
Elige una solución adecuada
Asegúrate de que la herramienta cubre los requisitos técnicos y se adapta a tu operativa.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre la digitalización del transporte
¿Qué es el DeCA?
El DeCA es el Documento Electrónico de Control Administrativo aplicable a los supuestos de transporte público de mercancías por carretera sujetos a documento de control.
¿Qué significa DeCA en transporte?
DeCA son las siglas de Documento Electrónico de Control Administrativo. Es el documento electrónico utilizado para cumplir las obligaciones de control administrativo del transporte en los supuestos establecidos por la normativa.
¿Cuándo será obligatorio el DeCA?
La obligación de los documentos electrónicos de control administrativo se aplica desde el 5 de octubre de 2026, en los supuestos establecidos por la normativa vigente.
¿Qué requisitos debe cumplir un documento electrónico de control?
El sistema debe generar el documento antes del inicio efectivo del servicio y almacenarlo en un repositorio disponible para su descarga. El fichero debe generarse en PDF, incorporar un código QR asociado a una URL específica y cumplir las condiciones técnicas establecidas.
¿Qué es el HeRU?
HeRU es la denominación utilizada para la Hoja Electrónica de Ruta aplicada a la digitalización de la documentación de los servicios de transporte público de viajeros por carretera.
¿La digitalización también afecta al transporte de viajeros?
Sí. Las aplicaciones informáticas contempladas por la normativa deben contemplar también los datos de la hoja de ruta de los servicios de transporte público de viajeros por carretera.
¿Qué diferencia hay entre DeCA y eCMR?
El DeCA responde a una obligación de control administrativo. El eCMR es la carta de porte electrónica y responde a la documentación contractual del transporte de mercancías.
¿Se puede llevar una copia impresa?
La normativa permite que el conductor lleve una copia electrónica o una copia impresa del documento electrónico, siempre que esta incorpore el código QR correspondiente.
¿Cuánto tiempo deben conservarse los documentos?
Los documentos electrónicos generados deben conservarse durante al menos un año en las condiciones establecidas por la normativa.
¿Cómo puede ayudar Ezertra a mi empresa?
Ezertra permite digitalizar y centralizar la gestión documental del transporte y adaptar los procesos de la empresa al nuevo escenario de documentación electrónica.
Solicita información sobre Ezertra
Déjanos tus datos y un especialista de Lextransport contactará contigo para analizar tu caso y explicarte cómo adaptar la gestión documental de tu empresa.
Tanto si trabajas con transporte de mercancías como de viajeros, te ayudamos a identificar qué cambios afectan a tu operativa.